Программная касса. Общая информация

Общая информация и используемые термины:

Программная касса

Это самое современное кассовое решение, представляющее собой программное обеспечение, предназначенное для ведения кассового учета. Оно используется для автоматизации торговых объектов различных форматов: от сетевых супермаркетов до выездных торговых павильонов. Программная касса полностью соответствует законодательству Республики Беларусь. Может устанавливаться как отдельная программа на обычном компьютере (моноблоке), Смарт-кассе, либо использоваться удаленно через подключение интернет-браузера.

Смарт-касса (3-в-1)

У нас можно купить Smart-кассу 3-в-1. Поможем выбрать, научим с ней работать.

Для осуществления кассовых операций на Смарт-кассу устанавливается приложение оператора программной кассы, в интерфейсе которого работает кассир. В данном приложении можно вести простой количественный учет товаров, принимать наличные и безналичные платежи от покупателей.

СККО

Система контроля кассового оборудования (СККО) позволяет налоговым органам посредством сотовой связи получать зашифрованные данные о кассовой выручке. Эти данные шифрует и передает в СККО специальное электронное устройство - средство контроля оператора (СКО) (ранее средство контроля налоговых органов - СКНО). 

Владельцы кассового оборудования, подключенного к СККО, могут получать сведения о работе кассового оборудования, в том числе программной кассы, приеме им денежных средств, формирования отчетов в личном кабинете на сайте skko.by.

СКО (замена СКНО). Защита и шифрование данных

Раньше для защиты (шифрования) данных о кассовых операциях использовался СКНО (средство контроля налоговых органов). При работе с программной кассой есть 2 варианта защиты.

1. Шифрование с помощью физического ключа СКО (средство контроля оператора) и установленного на нем программного обеспечения.
2. Шифрование с помощью программного обеспечения, в этом случае получение СКО не требуется. Данные о поступивших денежных средствах передаются в «налоговую» онлайн без использования ключа СКО (USB-флешки).

Операторы программных касс

Оператор программных касс - это юридическое лицо, у которого заключен договор с РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» (РУП «ИИЦ») о передаче информации о кассовых операциях в СККО. Оператор программных касс разрабатывает ПО, которое позволяет принимать наличные и безналичные платежи за товары и услуги. Также оператор  предоставляет ключ СКО либо программное обеспечение для шифрования данных о кассовых операциях, которые далее передаются в СККО.

Наша компания предоставляет услугу по подключению программной кассы к программным продуктам 1С: Предприятие 8. 

Процесс покупки программной кассы выглядит следующим образом:

1. Пользователь выбирает наиболее подходящую для него программную кассу;
2. Затем пользователь заполняет документы на подключение программной кассы;
3. Оплачиваются информационное обслуживание, регистрация программной кассы в РУП «ИИЦ» и услуга по подключению с выдачей ключа защиты у оператора программной кассы;
4. Сформированный пакет документов передается в РУП «ИИЦ» для регистрации/активации программной кассы;
5. После активации программная касса готова для установки и использования в розничной точке;

Наши специалисты помогут выбрать оператора и проконсультируют по подключению программный кассы.

В Республике Беларусь 6 операторов программных касс:

Отличия между операторами программных касс

1. Основное отличие операторов программных касс - это тарифная стоимость и входящий в нее пакет услуг. 

2. Каждый оператор программных касс разрабатывает программные решения со своим функционалом учета кассовых операций со своим набором функций. Функционал включает в себя набор документов, справочников, обработок и отчетов, позволяющих оформлять кассовые операции. Например, только продажа товаров и услуг или дополнительно обслуживание посетителей за столиками в кафе.

3. Список внешних учетных систем, с которыми возможна интеграция (автоматический обмен данными). В роли учетной системы может выступать, например, 1С: Управление торговлей 8 для Беларуси. 

4. Способ защиты и шифрования данных. Есть операторы программных касс, которые предлагают программные решения, не требующие наличия физического ключа СКО (USB-флешки), т.е. данные о кассовых операциях передаются в СККО («налоговую») онлайн. Другие операторы предоставляют физический ключ СКО. Он вставляется в системный блок компьютера кассира или располагается внутри корпуса Смарт-кассы. 

5. Список банков-эквайеров при использовании Смарт Касс 3-в-1. Смарт-кассы 3-в-1 включают в себя функционал банковского терминала для расчета карточкой. Т.е. на устройстве Смарт-касса устанавливается программная касса и приложение/прошивка для выполнения списания/возврата денег с карты. Программная касса передает в прошивку сумму для списания, встроенный в Смарт-кассу принтер печатает карт-чеки. При этом программные кассы операторов и прошивки, используемые в Смарт-кассах, отличаются списком банков-эквайеров, с которыми возможна работа. 

6. Еще одним отличием является список поставляемого оборудования и услуг. У одних операторов программных касс можно приобрести только саму программную кассу, а кассовое оборудование необходимо покупать отдельно у других компаний. И есть операторы, которые кроме самой программной кассы продают Смарт-кассы, принтеры чеков, сканеры штрихкодов и другое POS-оборудование. 

Поэтому, при выборе оператора программной кассы рекомендуем предварительно изучить их отличия либо обратиться за консультацией к нашим специалистам. 

Версии программных касс

Как и любое другое программное обеспечение, программная касса каждого оператора совершенствуется и дорабатывается. Конечно, все версии проходят сертификацию в государственных органах на соответствие законодательству. Например, более новые версии программной кассы поддерживают маркировку, работу в кафе с обслуживанием за столиками и т.д. Для пользователя важно своевременно обновлять версии используемой программной кассы. Для более подробной консультации лучше обратиться к организации, которая обслуживает Вашу программную кассу либо самостоятельно почитать на сайте РУП ИИЦ.

Как это работает

Сперва в кассовой программе (например, в 1С: Розница 8) формируются все кассовые документы (чеки продажи, документы возврата и т.д). Они автоматически передаются в программную кассу, их данные обрабатываются и шифруются в СКО (USB-флешке) для отправки на сервер СККО («налоговой»). Полученные из программной кассы данные в разрезе каждого документа (чека продажи) сохраняются в личном кабинете на сайте skko.by и доступны кассиру или бухгалтеру для анализа и сверки.

Варианты использования программной кассы

Есть 3 варианта работы кассира с программной кассой:

Проконсультируем по установке программной кассы, поможем подобрать и настроить необходимое кассовое оборудование, обучим кассиров и товароведов.

Проконсультируем по установке программной кассы, поможем подобрать и настроить необходимое кассовое оборудование, обучим кассиров и товароведов.

Проконсультируем по установке программной кассы, поможем подобрать и настроить необходимое кассовое оборудование, обучим кассиров и товароведов.

Сроки перехода на программную кассу

Все используемые кассы в Республике Беларусь к 01.07.2025 должны поддерживать работу с маркированным товаром. Просим учитывать, что ближе к этой дате повысится количество обращений и возможны задержки в сроках подключения, а также нехватка необходимого POS-оборудования.

Кроме обязательных требований к срокам перехода с фискальных регистраторов или кассовых аппаратов на программную кассу, есть 2 момента, которые надо знать:

1. Все "старые" модели кассовых аппаратов и фискальных регистраторов не соответствуют требованиям учета маркированного товара и далеко не все из них будут модернизироваться для соответствия этим требованиям; 
2. Стоимость установки и обслуживания программной кассы значительно ниже стоимости покупки и обслуживания фискальных регистраторов или кассовых аппаратов.

Как связана программная касса и учет маркированного товара

Функционал программной кассы новых версий (примерно с осени 2024 года, в зависимости от того, кто оператор программной кассы) позволяет вести учет выбытия (продажи) маркированного товара. Поэтому для соответствия законодательству в части учета маркированного товара использование программной кассы является оптимальным. 

Важно!!! Для тех, кто приобретал программную кассу до осени 2024 надо иметь в виду, что у них, возможно, используется старая версия программной кассы. Для уточнения рекомендуем обратиться в обслуживающую организацию.

Проконсультируем по вопросу замены старого кассового оборудования на новое, соответствующее новым требованиям законодательства.

Полезная информация

Нормативно-правовые акты о требованиях к программной кассе, печатным формам кассовых документов:

ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 29 марта 2018 г. N 10 «О ТРЕБОВАНИЯХ К ПРОГРАММНОЙ КАССОВОЙ СИСТЕМЕ, ПРОГРАММНОЙ КАССЕ, ОПЕРАТОРУ ПРОГРАММНОЙ КАССОВОЙ СИСТЕМЫ И О РАБОТЕ КОМИССИИ ПО ОЦЕНКЕ НА СООТВЕТСТВИЕ ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫМ ТРЕБОВАНИЯМ» (в ред. постановлений МНС от 02.04.2020 N 7, от 07.06.2021 N 26, от 24.03.2022 N 11, от 29.12.2022 N 41). (до 01 июля 2025 года)

ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 29 марта 2018 г. N 10 «О ТРЕБОВАНИЯХ К ПРОГРАММНОЙ КАССОВОЙ СИСТЕМЕ, ПРОГРАММНОЙ КАССЕ, ОПЕРАТОРУ ПРОГРАММНОЙ КАССОВОЙ СИСТЕМЫ И О РАБОТЕ КОМИССИИ ПО ОЦЕНКЕ НА СООТВЕТСТВИЕ ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫМ ТРЕБОВАНИЯМ» (в ред. постановлений МНС от 02.04.2020 N 7, от 07.06.2021 N 26, от 24.03.2022 N 11, от 29.12.2022 N 41, от 15.03.2024 N 8). (с 01 июля 2025 года)

Нормативно-правовые акты по использованию программной кассы здесь

Образцы договоров и заявлений для пользователей программной кассы здесь

Информация об операторах программных касс и их решениях здесь

Тарифы РУП ИИЦ на подключение и обслуживание кассового оборудования (в том числе программных касс) здесь